Projekte aus unserer KI-Plattform
Chatbot für Onboarding in der regulierten Industrie
Ausgangssituation
Neue Mitarbeitende müssen in kurzer Zeit viele Richtlinien, SOPs und Schulungsunterlagen kennen – in einem komplexen, stark regulierten Umfeld. Informationen liegen verteilt in DMS, QM-System, Intranet und Schulungsplattformen.
Lösung
- Zentrale KI-basierte Onboarding-Plattform mit Chatbot-Oberfläche
- Anbindung an Dokumentenmanagement, QM-System und eLearning-Tools
- Rollenbasierte Inhalte (z. B. Labor, Entwicklung, Produktion, QA)
- Verlinkungen auf freigegebene Originaldokumente inkl. Versionsstand
- Protokollierung von Abfragen für Audit-Trails
Nutzen
- Schnellere Einarbeitung, weniger Rückfragen an Fachabteilungen
- Sicherstellung, dass neue Mitarbeitende immer die aktuelle Version nutzen
- Nachweisbare Informationsvermittlung gegenüber Audit und Inspektionen
Automatisierung von Entwicklungsprojekten an der Hochschule
Ausgangssituation
Professor:innen und wissenschaftliche Mitarbeitende leiten mehrere Projekte parallel. Projektplanung, Dokumentation und Ergebnisberichte werden meist in Excel, Word und E-Mails gepflegt – wenig Transparenz, hoher manueller Aufwand.
Lösung
- KI-Assistent, der Forschungsprojekte durch den Lebenszyklus begleitet
- Automatisierte Erstellung von Projektsteckbriefen aus wenigen Eingaben
- Unterstützung bei der Strukturierung von Zwischen- und Abschlussberichten
- Vorschläge für Meilensteine, Risiken und Arbeitspakete
- Schnittstelle zu bestehenden Kollaborations- und Dateisystemen
Nutzen
- Weniger Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten
- Einheitliche Struktur von Projektanträgen und Berichten
- Bessere Vergleichbarkeit von Projekten für Fakultätsleitung und Drittmittelgeber
Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
Ausgangssituation
Verwaltungsprozesse (Genehmigungen, Anträge, Bestellungen, Urlaubsanträge, Reisekosten usw.) sind teils papierbasiert, teils per E-Mail organisiert. Abläufe sind intransparent, Bearbeitungszeiten schwer messbar.
Lösung
- Aufnahme und Modellierung der End-to-End-Prozesse (z. B. Antragsprozess)
- Umsetzung in einem Workflow-System mit digitalen Formularen
- KI-komponenten für automatische Plausibilitätsprüfungen und Klassifikation
- Regelbasierte Weiterleitung an zuständige Stellen mit Eskalationen
- Dashboards für Durchlaufzeiten, Engpässe und Compliance-KPIs
Nutzen
- Vom Antrag bis zur Entscheidung alles digital, nachvollziehbar und prüfbar
- Deutlich kürzere Durchlaufzeiten und weniger Medienbrüche
- Transparente Verantwortlichkeiten und bessere Steuerung der Verwaltung
Automatisierte Abfrage von Entwicklungsdokumenten für das Qualitätsmanagement
Ausgangssituation
Für Audits, Freigaben oder Risikoanalysen muss das QM-Team schnell auf Inhalte aus Spezifikationen, Prüfberichten, Risikoanalysen und Änderungsdokumenten zugreifen. Die Suche in vielen Einzeldokumenten ist zeitaufwendig und fehleranfällig.
Lösung
- Aufbau eines sicheren Dokumenten-Index (DMS, PLM, Fileshares)
- KI-Assistent (RAG), der natürliche Fragen des QM beantwortet (z.B. „Zeige mir alle Verification-Reports zur Software-Version 3.2“)
- Hervorhebung relevanter Textstellen + Sprung ins Originaldokument
- Filter nach Produkt, Version, Dokumenttyp, Freigabestatus
- Protokollierung der Abfragen als Nachweis für QM-Tätigkeiten
Nutzen
- Schnelle, treffsichere Antworten statt manueller Volltextsuche
- Bessere Vorbereitung auf Audits und Inspektionen
- Reduktion des Risikos, wichtige Informationen zu übersehen
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